Ilmoittautuminen
Joukkueet ilmoittautuvat saapuessaan turnaustoimistossa, joka sijaitsee Jääliikuntakeskus Hakion ensimmäisessä kerroksessa sisääntuloaulassa. Ilmoittautumisten jälkeen (n klo 08.30 jälkeen) turnaustoimisto löytyy Jääliikuntakeskus Hakion toisesta kerroksesta (oranssi toimisto). Tulospalvelu ja EA-piste löytyvät samasta paikasta.
Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueille luovutetaan turnausmateriaali, turnaussponsorin tuotepaketti sekä etukäteen maksetut aterialiput. Tarvittaessa aterialippuja voi ostaa lisää käteisellä.
Muistakaa jättää joukkueenjohtajan tai muun joukkueen edustajan yhteystiedot (etunimi, sukunimi ja matkapuhelinnumero) turnaustoimistoon mahdollisten yhteydenottotarpeiden vuoksi. Lisäksi joukkueenjohtajien/vast tulee tarkastaa ennakkoon ilmoitettu kokoonpano ja tehdä siihen tarvittaessa korjaukset.
Pukukopit ja huoltotilat
Joukkueilla on käytössään oma pukukoppi koko turnauksen ajan. Pukukoppien oviin on merkitty joukkueiden logot järjestäjän toimesta.
Pukukopit Jääliikuntakeskus Hakio pääovesta oikealle:
1 Salamat
2 Viikingit
3 BJR LV
4 Kiekko-Reipas
Pukukopit Jääliikuntakeskus Hakio pääovesta vasemmalle:
5 HC Nokia
6 BJR
7 Kurra
7 Kurra
8 GrIFK
Punttisali HPK (A ja AAA)
Pukukopit Metritiski-areenalla:
Punttisali HPK (A ja AAA)
Pukukopit Metritiski-areenalla:
9 FOPS
10 Viikingit
11 Hunters
12 GrIFK
13 BJR
Tuomarikoppi HPK
13 BJR
Tuomarikoppi HPK
Halleissa on myös luistimien teroitukseen varattu tilat, jotia joukkueet voivat tarvittaessa käyttää pelaajiensa luistimien teroittamiseen omilla teroituskoneillaan. Kotijoukkueen edustajat osoittavat vieraille tilat tarpeen mukaan.
Muutokset ja niistä ilmoittaminen
Merkittävistä muutoksista turnauksen aikana tiedotetaan joukkueita tarvittaessa soittamalla ja/tai lähettämällä tekstiviesti turnaustoimiston tietoon jätettyyn joukkueen edustajan numeroon.
Tulosseuranta
Otteluiden tulosseurantaa ylläpidetään sähköisesti turnaustoimistossa ja tulokset näkyvät Hakio-hallin molempien kerroksien näytöillä. Lisäksi ottelutuloksia julkaistaan näkyviin tulospalvelussa internetissä.
Ruokailut
Joukkueiden ruokailut on järjestetty Metritiski-areenan vieressä sijaitsevan Ritari-areenan Kerho-ravintolassa. Ruokailuajat löydät otteluohjelma-välilehdeltä.